Chercheurs étrangers

Le Bureau d’accueil des chercheurs étrangers, labellisé par la Commission européenne Centre de services EURAXESS Alsace, est l’interlocuteur privilégié des scientifiques étrangers qui arrivent à Strasbourg et des équipes de recherche qui les accueillent.

Le bureau est ouvert tous les jours de 9h à 17h de préférence sur rendez-vous (sauf cas d'urgence).

L'Université de Strasbourg dispose pour l'essentiel de deux hébergements possibles pour les chercheurs étrangers :

• la résidence Arconati Visconti
• la Maison universitaire internationale

Accédez au formulaire de demande de logement : Formulaire

Vous pouvez adresser votre demande ou question à info-logement@unistra.fr

• Nom du fichier : Le guide du logement - Publics internationaux Extension du fichier : pdfPoids du fichier : 1 Mo

• La responsabilité civile

L’assurance responsabilité civile est obligatoire. Elle sert à couvrir vos frais si vous causez un dommage de façon non intentionnelle (ex : accident) à un tiers ou à ses biens. Elle est incluse dans le contrat de multirisques habitation.

• L’assurance habitation

Lorsqu’on est locataire, l’assurance habitation est obligatoire, sauf dans le cas d’un meublé. Elle est demandée par le propriétaire ou l’agence immobilière. Il existe plusieurs contrats dont le domaine de protection est plus ou moins étendu.

Le plus souvent, les risques pris en charges sont les suivants (assurance multirisques habitation) : garantie couvrant le bien immobilier, incendie, catastrophe naturelle, dégâts de eaux, bris de glace, cambriolage, équipements, objets de valeur.

• L’assurance volontaire accidents du travail/ maladies professionnelles

Ce type d’assurance est recommandé dans le cas d’une collaboration scientifique avec un chercheur sans contrat de travail.

Formulaire à télécharger :

https://www.ameli.fr/bas-rhin/medecin/exercice-liberal/vie-cabinet/assurance-volontaire-individuelle/mp/assurance-volontaire-individuelle-mp

Le Centre de services Euraxess propose son expertise aux chercheurs sur les questions de visa et les accompagnent pour l'obtention du titre de séjour.

Aucune démarche n'est nécessaire pour les ressortissants des Etats membres de l'Union Européenne et de l'Espace Economique Européen (EEE) et de Suisse, Monaco, Andorre et Saint-Marin.

Séjour inférieur ou égal à 3 mois

Certaines nationalités sont dispensées de visa pour un court séjour. Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien.

Séjour supérieur à 3 mois

Le visa « passeport-talent » a été créé en 2016 pour faciliter la venue des travailleurs qualifiés en France.

Les chercheurs post-doctorants, invités ou autres peuvent solliciter une carte de séjour pluriannuelle passeport-talent, mention chercheur.

Cette carte vaut autorisation de travail dans le domaine défini par la convention d’accueil. Aucune autre autorisation de travail auprès de la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (DIRECCTE) n’est demandée.

Les doctorants peuvent également bénéficier de la carte passeport talents sous certaines conditions (contrat de travail avec l’université). A défaut de les remplir, ils doivent solliciter un visa étudiant.

Comment obtenir un titre de séjour "passeport talent - chercheur" ?

• Je demande à mon unité de recherche (laboratoire) d'accueil une convention d'accueil
• Une fois le document original de la convention reçu, je sollicite auprès du Consulat général ou de l’Ambassade de France de mon pays de résidence un rendez-vous pour demander un visa passeport-talent mention chercheur.
• Une fois que j’ai le visa, je prépare les documents importants que j’emmène en France : liste
• Dans les 2 mois après mon arrivée dans l'Espace Schengen, je prends contact avec votre Centre de services Euraxess pour déposer ma demande de titre de séjour. Veuillez joindre une copie de votre visa dans l'e-mail.
  • Veuillez vous référer à la liste de documents à fournir pour la demande de titre de séjour.
    • Cas particulier : Si vous êtes en possession d'un Visa Long Séjour valant Titre de Séjour (VLS-TS) , vous devez le valider en ligne à l'adresse suivante: https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/

Famille du chercheur

Le Centre de services Euraxess accompagne aussi les familles des chercheurs dans leurs démarches.

- La ou le conjoint.e du chercheur peut bénéficier d’un visa passeport-talent mention famille qui lui donnera le droit de travailler une fois en France.

Liste des documents à fournir pour la demande de titre de séjour.

- Les enfants mineurs n’ont pas besoin de titre de séjour pour séjourner en France si leurs parents possèdent un titre de séjour valide.

Le DCEM (Document de Circulation pour Etranger Mineur) permet de faciliter la circulation d’un enfant mineur accompagné de ses parents (validité de 5 ans). Ce n’est pas un titre de séjour mais un document de circulation.

Liste des documents à fournir pour le DCEM.

Renouveler son titre de séjour

Le renouvellement s'effectue également auprès du centre de services Euraxess sur rendez-vous. Votre dossier sera directement transmis à la préfecture.

Attention : Les démarches de renouvellement du titre de séjour doivent s’effectuer dans les 2 mois avant l’expiration du titre au risque de s’exposer à une amende de 180 € en cas de retard.

Prolonger son séjour

Il est parfois possible d'étendre son séjour pour une durée plus ou moins longue selon votre situation. Vous pouvez contacter votre Centre de services Euraxess pour être conseillé.

Carte de résident de 10 ans

Au terme d’un séjour ininterrompu en France de 3 ou 5 ans (selon les nationalités), sous statut salarié ou scientifique, il est possible de faire la demande d’une carte résident de 10 ans. Vous devrez justifier d'une maitrise du français au moins égale au niveau A2.

Le dossier peut être déposé au Centre EURAXESS sur rendez-vous.

Liste des documents à fournir

Naturalisation

Pour demander la nationalité française, il faut remplir des conditions liées à la régularité du séjour en France et à votre intégration dans la société française. Vous devrez justifier d'un niveau de français B1 minimum.

Le dossier de naturalisation est à retirer à l’accueil de la Préfecture du Bas-Rhin (5, place de la République) ou à télécharger en ligne.

Le Centre EURAXESS peut vous apporter des conseils dans la constitution de votre dossier sur rendez-vous.

https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14907?xtor=EPR-100

• Cas d’un chercheur étranger européen non salarié : il peut disposer de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).

Voir le lien suivant sur le site du CLEISS.

• Cas d’un chercheur (européen ou non européen) salarié : il doit s'affilier dès l'arrivée en France.

Il faut réunir les documents suivants :

 1 - le formulaire "Demande d'affiliation au régime général",

2 - une copie du passeport: page(s) avec identité et dates de validité,

3- une copie du titre de séjour "scientifique-chercheur" OU du visa long séjour "scientifique-chercheur" dans le passeport avec vignette OFII.

4- une copie de l'acte de naissance avec filiation (pas besoin de légalisation ou d'apostille)traduit en français

             -par un traducteur ou interprète assermenté,

             -ou par l'Ambassade ou le Consulat de France du pays où l'acte a été émis,

5- une copie de la Convention d'Accueil,

6- du Relevé d'Identité Bancaire (RIB).

• Si le chercheur est accompagné(e) de sa famille

Pour le(a) conjoint(e), le(a) compagnon (compagne), et les enfants de + de 18 ans, il faut les mêmes imprimé et pièces justificatives que pour le chercheur (identité, séjour, état civil, justificatifs de statut et relevé d'identité bancaire),    

                                         Envoyez le dossier complet à :

                                                     ASSURANCE MALADIE DE PARIS
                                                     SRI / Talents
                                                     75948 PARIS CEDEX 19

Vous recevrez un courrier d'information dès que votre dossier sera enregistré. Si vous avez des frais médicaux, c'est également à cette adresse que vous devrez envoyer vos justificatifs de paiement et feuille de soins pour en obtenir le remboursement.

Délais : Comptez un mois pour que votre dossier soit traité, et environ 3 à 6 mois pour recevoir l’attestation de droits et le formulaire de demande de « carte vitale ».

• Cas d'un ressortissant non européen titulaire d’un visa « passeport-talent » sans contrat de travail :

Vous devez dans ce cas souscrire une assurance privée soit en France soit dans votre pays d’origine qui couvre vos frais de santé et ceux de la famille qui vous accompagne.

•  Assurance santé complémentaire :

Elle n’est pas obligatoire, mais souscrire une telle assurance permet d’être mieux remboursé de ses frais (par exemple frais d’optique, frais dentaires…).

Vous pouvez peut-être bénéficier de la Couverture Maladie Universelle Complémentaire (CMU-C).

Pour plus d’informations, suivez la procédure en ligne.

Il est conseillé de comparer les différentes offres qui sont proposées.

Depuis le 1er janvier 2019, l'impôt sur le revenu est déduit directement chaque mois du salaire perçu. Cela s’appelle le Prélèvement mensuel à la source (PAS).

Cependant, quelles que soient la durée de votre séjour et la nature de vos revenus en France (salaire, bourse, etc.), vous devez remplir une déclaration des revenus perçus lors de l'année en cours au mois de mai de l'année suivante.

 Vous aurez besoin de votre numéro fiscal : il se demande ici et il faut renvoyer le Cerfa N°2043. Le numéro fiscal sert à :

• Demander un taux de prélèvement à la source personnalisé et ainsi éviter un trop-perçu par les impôts chaque mois sur votre bulletin de salaire ;
• Ouvrir votre espace personnel en ligne sur la page officielle, gérer vos impôts (sur le revenu, la taxe d’habitation ...) et déclarer vos revenus en ligne en mai de chaque année.

Si vous faites une déclaration d’impôts pour la première fois ou si vous n’avez pas encore de numéro fiscal, la déclaration papier, à envoyer par courrier, est possible.

Si ce n’est pas le cas, vous êtes obligé.e de déclarer en ligne sur : impots.gouv.fr

Lien avec le CERFA 2042.

Dates limites pour déclarer ses impôts dans le département du Bas-Rhin :

11 juin 2020 par internet

12 juin 2020 par courrier

Une FAQ est disponible sur ce lien

Un grand nombre de ressources sont disponibles en lignes pour accompagner le parcours professionnel des doctorants et chercheurs. Le portail Euraxess vous propose divers outils vous aidant à identifier et à atteindre vos objectifs professionnels.

Autres ressources utiles :

• https://www.abg.asso.fr/fr/
• https://www.vitae.ac.uk/researchers-professional-development
• https://phdooc.moocit.fr/courses/course-v1:PHDOOC+PHDOOC-001+3/about
• http://www.mydocpro.org/fr

En cas de changement de votre situation personnelle (changement d'adresse, mariage...) vous devez mettre à jour votre dossier en ligne.

Pour accéder à la démarche, cliquez ici.

Strasbourg est une ville multiculturelle très dynamique. Musées, bibliothèques, opéra, théâtres, expositions, festivals, manifestations sportives… Vous trouverez sans doute une activité qui correspond à vos centres d’intérêt. Pour être informé.e.s, vous pouvez consulter l’agenda culturel de l’eurométropole de Strasbourg : https://www.strasbourg.eu/agenda

La Maison Universitaire Internationale vous propose un également un programme culturel varié tout au long de l’année pour découvrir Strasbourg et ses alentours. Pour connaître les prochains évènements, cliquez ici : https://mui-inscriptions.u-strasbg.fr

Avant la scolarisation (avant l'âge de 3 ans)

Différentes possibilités de garde sont proposées dès l'âge de 2 mois, veuillez consulter le site suivant.

Scolarisation (à partir de 3 ans)

Tous les enfants âgés de 3 à 18 ans sont soumis à l'obligation d'instruction.

Comment s'inscrire dans un établissement scolaire ? Consulter cette page.

L'enseignement bilingue et international à Strasbourg ? Consulter cette page.

Comment trouver une école dans son secteur : Consulter cette page.

Pour plus d'informations sur:

- la recherche géolocalisée d'un mode d'accueil ou d'un service de soutien aux familles ;
- des outils de simulation pour estimer le montant de la prestation d'accueil du jeune enfant versé par la Caf (Paje), pour simuler le coût en crèche et évaluer le reste à charge ;
- un service personnalisé qui permet aux parents désireux d'un accompagnement dans leur recherche d'un mode d'accueil de solliciter un rendez-vous auprès d'un lieu d'information de la petite enfance.

Consulter cette page

En train
La gare de Strasbourg relie Paris en 1h45. Elle  est située proche du centre-ville  et desservie par 3 lignes de tram.

En avion
L’aéroport de Strasbourg-Entzheim couvre une trentaine de destinations. Une navette relie l’aéroport au centre-ville en 10 minutes.

D’autres aéroports sont facilement accessibles depuis Strasbourg: Bâle-Mulhouse, Frankfort, Karlsruhe-Baden.

Les transports en commun à Strasbourg
La compagnie de trams et de bus à Strasbourg est la CTS. La ville est très bien desservie par le tram, principalement les lignes A, B, C et D qui relient les quatre coins de la ville jusqu’à Kehl en Allemagne. 

Les tickets sont valables dans les bus et les trams pour une durée d’une heure. Ils se badgent à l’extérieur du tram sur les bornes prévues à cet effet.

Le vélo
Avec ses 560km de pistes cyclables, Strasbourg est incontestablement la capitale du vélo en France.

Vous pouvez louer un vélo auprès de la société Velhop  à la journée, au mois ou à l’année selon vos besoins.

• Quand doit-on s’inscrire ?

Si vous êtes sans emploi, vous pouvez vous inscrire à tout moment.

Si vous aviez un emploi, vous pouvez vous inscrire dès le lendemain de votre dernier jour de travail.

Pour bénéficier des allocations chômage, votre inscription doit impérativement être effectuée dans les 12 mois suivant la date de fin de votre contrat.

• Démarche d’inscription

L'inscription se fait exclusivement par internet sur le site de Pôle emploi : https://candidat.pole-emploi.fr/inscription/preambule

Munissez-vous des documents suivants :

1. votre carte de sécurité sociale,
2. les documents concernant vos activités,
3. votre CV si vous en avez un,
4. votre relevé d'identité bancaire (Rib),
5. vos codes de connexion à votre espace personnel Pôle emploi (si vous en avez un).
    

• Comment percevoir l’Aide au Retour à l’Emploi (ARE) ?

Pour percevoir l'ARE, vous devez être involontairement privé d'emploi. Vous devez justifier, à la date de fin du contrat de travail, d'une période minimale de travail. Un simulateur permet d'estimer le montant de votre ARE. Le versement de l'ARE cesse si vous retrouvez une activité professionnelle salariée.

• Comment renouveler mon titre de séjour lorsque je suis inscrit-e à Pôle Emploi ?

L’attestation de l’Aide au Retour à l’Emploi vous permet d’effectuer une demande de renouvellement de titre de séjour. Un nouveau titre de séjour vous sera alors remis dont la date de validité sera calculée en fonction du nombre de jours pour lequel vous recevez l’allocation chômage.

Voir le Décret du 28 octobre 2016 pris pour l'application de l'article L. 5221-2-1 du code du travail et fixant la liste des domaines pour lesquels l'étranger qui entre en France afin d'y exercer une activité salariée pour une durée inférieure ou égale à trois mois est dispensé d'autorisation de travail

Voir la loi du 7 mars 2016 relative au droit des étrangers en France.

Voir le Décret du 18 août 2014 modifiant diverses dispositions relatives au droit au séjour et au travail des étrangers.

Voir la Circulaire du 26 juillet 2010 - Conditions de délivrance de la carte de séjour temporaire portant la mention « scientifique ».