Le visa des chercheurs

Si vous faites partie des ressortissants de pays pour lesquels un visa est obligatoire pour entrer sur le territoire français, le visa que vous devrez demander dépendra de la durée de votre séjour, de votre statut (salarié, boursier, étudiant), et de votre mode de financement.

Selon votre situation, une fois arrivé en France, votre visa devra faire l’objet d’une validation ou d’une demande de titre de séjour.

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Anticipez !

Pour vous assurer que vos démarches soit effectuées dans les temps et que votre mobilité en tant que chercheur à l'Université de Strasbourg ne soit pas retardée, veillez à contacter le Centre de services Euraxess au minimum 3 mois avant votre date prévue d'arrivée.

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Quel visa pour les chercheurs ?

Votre visa dépendra en premier lieu de la durée de votre séjour en France.

Séjour inférieur à trois mois

Visa visiteur (contactez le Centre Euraxess pour vous assurer des modalités de votre séjour).

Séjour supérieur à trois mois

Visa long séjour étudiant ou Talent Chercheur

Pour les séjours supérieurs à trois mois

Votre visa dépendra du mode de financement de votre recherche.

Vous êtes chercheur boursier

Bourse inférieure à 1680 € net mensuel : visa étudiant
Bourse supérieure à 1680 € net mensuel : visa Talent Chercheur ou visa scientifique - chercheur (ressortissants Algériens)

Pour avoir le droit au Talent Chercheur en tant que chercheur boursier, le financement mensuel (bourse + éventuel complément de financement) doit être supérieur au montant minimum du contrat doctoral de droit public, soit environ 1680 € net par mois à compter du 1^er janvier 2024.

Si vous êtes doctorant inscrit à l'Université de Strasbourg et financé par une bourse supérieure à 1680€, vous aurez alors le choix entre un titre de séjour étudiant et un titre Talent Chercheur.

Pour savoir quel titre de séjour est alors plus avantageux pour vous, consultez notre infographie !

Vous êtes chercheur salarié en France

Visa Talent Chercheur ou visa scientifique - chercheur (ressortissants Algériens)

Vous êtes chercheur invité, restant salarié de votre institution d’origine

Visa Talent Chercheur ou visa scientifique - chercheur (ressortissants Algériens)

Quelle convention pour quel visa ?

Avant de demander votre visa étudiant

Si vous êtes doctorant ou post-doctorant boursier, une convention de séjour de recherche (CSR) devra être établie. Ce document permet d’encadrer votre séjour, notamment en matière de propriété intellectuelle et d’accident du travail/maladie professionnelle, et doit vous permettre d’obtenir votre visa étudiant pour la France.

La CSR est obligatoire pour tous les chercheurs boursiers étrangers accueillis dans une université française (Européens inclus). Si vous êtes boursier et avez le droit à un Talent Chercheur, une CSR devra aussi être établie en parallèle de la convention d’accueil.

Avant de demander un visa Talent Chercheur

Vous devez avoir obtenu de votre établissement d’accueil pour vos recherches une convention d’accueil.

A qui demander votre convention d’accueil ou votre convention de séjour de recherche ?

Si vous êtes doctorant ou chercheur avec un contrat établi par l’Université de Strasbourg,
Si vous êtes doctorant à l’Université de Strasbourg bénéficiant d’un contrat CIFRE,
Si vous êtes boursier et accueilli dans une unité de recherche de l’Unistra,

► Alors le Centre de services Euraxess de l’Université de Strasbourg sera en charge d’établir votre convention d’accueil ou votre convention de séjour de recherche : le ou la gestionnaire de votre unité de recherche d’accueil devra nous transmettre une demande de convention, accompagnée d’une copie de votre passeport et d’une copie de votre contrat de travail ou de votre attestation de bourse.

Si vous êtes salarié de l’Inserm, ou boursier dans une unité propre Inserm ou mixte Inserm/Unistra, l’Inserm Grand Est sera en charge d’établir votre convention d’accueil.
Si vous êtes salarié du CNRS ou boursier dans une unité propre CNRS, le CNRS Alsace sera en charge d’établir votre convention d’accueil.

► Dans ces deux cas, contactez votre gestionnaire d’unité de recherche.

Faire votre demande de visa

Une fois en possession de votre convention d’accueil, CSR ou certificat d’inscription en thèse, vous devrez déposer votre demande de visa pour la France sur la plateforme France-visas : une version numérique de vos documents devra alors être fournie.

Lors de votre rendez-vous à l’ambassade, vous devrez obligatoirement détenir les originaux.
À l’issue de ce rendez-vous, vous laisserez votre passeport afin que le visa y soit apposé ; vous devrez ensuite revenir le chercher en personne.

Plateforme France-visas

Quel visa pour les conjoints ?

Le conjoint d’un chercheur peut le rejoindre en France : le visa qu’il ou elle devra demander dépendra du visa et du titre de séjour du chercheur.

Conjoint de chercheur sous visa ou titre de séjour Talent – Chercheur : demande de visa Talent Famille.
Conjoint Algérien de chercheur sous visa ou titre de séjour Scientifique – Chercheur : demande de visa Vie privée familiale.
Conjoint de chercheur sous visa Étudiant : demande de visa Visiteur.
Conjoint non-Européen de chercheur citoyen européen (UE/EEE/Suisse) : demande de titre de séjour Membre de famille d’un citoyen de l’UE/EEE/Suisse à faire dans les trois mois suivant l’arrivée en France.

Attention !

Pour faire valoir le statut de Conjoint, il est nécessaire d’être marié.

Quel visa pour les enfants ?

Enfants citoyens de l’UE / EEE / Suisse : aucune démarche n’est nécessaire si vos enfants possèdent la nationalité d’un pays européen, de la zone EEE ou de la Suisse.

Enfants mineurs (moins de 18 ans) ressortissants d’un pays tiers : pour les séjours de plus de 90 jours, vos enfants mineurs auront besoin d’un visa D de long séjour pour pouvoir entrer sur le territoire français.
- Si vous avez un visa PTalent Chercheur : votre enfant pourra obtenir un visa Talent Famille.
- Si vous êtes de nationalité algérienne et que vous détenez un visa Scientifique chercheur, et que votre enfant est aussi de nationalité algérienne ou si vous avez un visa étudiant : votre enfant pourra obtenir un visa Vie privée et familiale.

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Valider votre visa ou demander un titre de séjour

Si vous êtes titulaire d’un visa court séjour, pour moins de trois mois, aucune action supplémentaire n’est requise après votre arrivée en France.

Si vous êtes titulaire d’un visa long séjour (VLS), valable 3 mois pour un séjour supérieur à 12 mois, ou un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) valable pour la durée de votre séjour inférieur à 12 mois, alors, dans les trois mois suivant votre arrivée en France, vous devez valider votre visa ou demander un titre de séjour, en créant un compte sur l’ANEF (plateforme des étrangers en France).

Documents à préparer

Acte de naissance
Passeport
Visa
Dernier diplôme au moins équivalent au Master
Convention d’accueil signée
E-photo : type de photo requis pour toute demande de titre de séjour ou de permis de conduire ANTS. Il est possible de prendre ce type de photo dans les cabines Photomaton ou en utilisant l’application Smartphone ID.

Vous avez un VLS-TS (séjour entre 3 et 12 mois) Talent Chercheur

Vous devez valider votre visa sur l’ANEF.
Votre visa vaudra alors titre de séjour, à condition d’être accompagné de la validation imprimée sur l’ANEF.

Coût : 200€ par timbre fiscal en ligne lors de la demande

Demande de titre de séjour – Scientifique-chercheur (ressortissants algériens)

Si vous êtes ressortissant algérien, la demande de titre de séjour se fait exclusivement en Préfecture : il faut prendre rendez-vous sur le site de la Préfecture et apporter les documents demandés lors du rendez-vous (originaux et copies).

Prendre un RDV à la préfecture du Bas-Rhin

Vous avez un VLS (séjour supérieur à 12 mois) Talent Chercheur

Vous devez faire une demande de titre de séjour sur l’ANEF.

Coût : 225€ par timbre fiscal au moment du retrait de la carte de séjour en Préfecture.

Achat du timbre fiscal électronique

Attention !

Si votre conjoint bénéficie d’un visa Talent Famille, vous devrez d’abord faire votre demande de titre de séjour/validation de visa avant de procéder à la sienne : le numéro étranger du chercheur est nécessaire à la validation ou demande de titre de séjour du Talent Famille.

Autres démarches pour votre titre de séjour

Renouvellement du titre de séjour

Le renouvellement du titre de séjour doit être opéré dans les deux mois avant sa date d’expiration sur la plateforme de l’ANEF.

Attention !

Si votre contrat ou bourse supérieure à 1680€ par mois est renouvelé et que vous avez besoin d’une nouvelle convention d’accueil, contactez le Centre Euraxess au moins 3 mois avant la date d’expiration du titre de séjour en cours.

Si vous êtes ressortissant algérien, le renouvellement de titre de séjour se fait exclusivement en Préfecture : il faut prendre rendez-vous sur le site de la Préfecture et apporter les documents demandés lors du rendez-vous (originaux et copies).

Prendre un RDV à la préfecture du Bas-Rhin

Vous perdez ou vous vous faites voler votre titre de séjour

En cas de perte, vol ou destruction du titre de séjour, vous devez le signaler à la Préfecture sans délai sur votre compte ANEF.

Si votre titre de séjour expire dans plus de trois mois, une nouvelle carte de séjour vous sera délivrée.
Si votre titre expire dans moins de trois mois, votre signalement sera enregistré et vous pourrez demander le renouvellement de votre carte de séjour : vous devrez alors joindre une attestation sur l'honneur de perte de carte de séjour ou une déclaration de vol à la place de votre carte.

Changement de statut et modification d’informations sur l’ANEF

Vous changez votre titre de séjour d’un statut étudiant à un statut de Talent Chercheur : vous devez déclarer ce changement de statut sur l’ANEF lors de votre demande de renouvellement de titre de séjour.
Vous changez d’adresse, souhaitez modifier/rectifier votre état civil ou votre situation matrimoniale : vous devez déclarer ce changement sur l’ANEF dans la rubrique « je déclare un changement de situation ».

Attention !

Le changement d’adresse ne peut pas être effectué si le titre de séjour est en cours de fabrication ou ne vous a pas encore été remis.

Séjour des enfants mineurs

S’ils sont mineurs, vos enfants n’auront pas besoin de titre de séjour. Une demande de DCEM (Document de Circulation pour Etranger Mineur) doit être effectuée sur l’ANEF pour leur permettre de voyager hors de France.
Nous vous conseillons d’anticiper votre demande, afin de ne pas être pris de court par les délais.

Coût : 50€ par timbre fiscal.