Inscription administrative en doctorat

L'inscription administrative est obligatoire pour obtenir votre statut d’étudiant et votre carte Pass Campus.

Le Pass Campus vous permet de vous identifier, mais aussi de bénéficier d'un certain nombre de services (accès aux bibliothèques, aux services du CROUS, aux activités culturelles et sportives…).

Calendrier des inscriptions/ Registration calendar

- Premières inscriptions en doctorat : du 28 juin au 31 octobre 2022

- Réinscriptions en doctorat : du 28 juin au 30 septembre 2022

- First registration in PhD : from june to october

- Re-registration in PhD : from june to september

Vous souhaitez vous inscrire pour la 1ère fois à l'université/ It's your first registration at the university

Informations d'inscription

Etape 1

Avant de vous inscrire administrativement à l'Université de Strasbourg, vous devez régulariser votre situation concernant la Contribution de la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) auprès de : MesServices.etudiant.gouv.fr pour obtenir votre attestation et votre code CVEC.

Etape 2

Inscrivez-vous intégralement en ligne : Inscription (lien ouvert à partir du 28 juin)

L'inscription n'est possible qu'après validation de votre préinscription par l'école doctorale de rattachement.

Chaque candidat ayant fait sa demande de préinscription sur l'application : AMETHIS

Etape 3

Dès l’inscription finalisée, pensez à activer votre Environnement numérique et social de travail (Ernest)

Etape 4

Après avoir activé votre Ernest, déposez vos justificatifs sur pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

Step 1

Before registering at the University of Strasbourg, you must regularize your situation regarding the student life and campus contribution (CVEC) to: MesServices.etudiant.gouv.fr to obtain your certificate and your CVEC code.

Step 2

Register online : Registration (open from june)

Registration is possible only after validation of your pre-registration by the doctoral school of attachment.

Each candidate has applied before for pre-registration on the application: AMETHIS

Step 3

As soon as your registration is done, you have to activate your student toolkit

Step 4

After having activated your student toolkit, please upload your proof documents on pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

Vous souhaitez vous réinscrire à l'université/Re-registration at the university

Informations d'inscription

Etape 1

Avant de vous inscrire administrativement à l'Université de Strasbourg, vous devez régulariser votre situation concernant la Contribution de la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) auprès de : MesServices.etudiant.gouv.fr pour obtenir votre attestation et votre code CVEC.

Etape 2

Inscrivez-vous intégralement en ligne : Réinscription (lien ouvert à partir du 28 Juin).

La réinscription n'est possible qu'après validation de votre préinscription par l'école doctorale de rattachement.

Chaque candidat ayant fait sa demande de préinscription sur l'application : AMETHIS

Etape 3

Déposez vos justificatifs sur pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

Step 1

Before registering at the University of Strasbourg, you must regularize your situation regarding the student life and campus contribution (CVEC) to: MesServices.etudiant.gouv.fr to obtain your certificate and your CVEC code.

Step 2

Register online :Registration (open from june)

Registration is possible only after validation of your pre-registration by the doctoral school of attachment.

Each candidate has applied before for pre-registration on the application: AMETHIS

Step 3

Please upload your proof documents on pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

Vous envisagez une soutenance entre le 1er septembre et le 31 décembre / You are considering a defense between September 1st and December 31st.

Informations d'inscription

L'Arrêté du 29 avril 2019 relatif aux droits d'inscription dans les établissements publics d'enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur (article 5) permet aux usagers régulièrement inscrits en doctorat au titre de l'année universitaire 2018-2019 qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre 2019 et le 31 décembre 2019 de s'inscrire en doctorat sans acquitter aucun droit d'inscription au titre de l'année universitaire 2019-2020...

Si votre soutenance de thèse est programmée entre le 1er octobre et le 31 Décembre 2022, vous n'avez besoin d'effectuer que vos démarches administratives sur AMETHIS (Pré-inscription en doctorat) et d'y joindre le formulaire "demande de dispense de ré-inscription".

Si vous n'avez pas soutenu au 31 décembre 2022, vous devrez vous acquitter de la CVEC et des frais de scolarité avant la fin janvier 2023.

The Order of 29 April 2019 on tuition fees in public higher education institutions under the authority of the Minister for Higher Education (Article 5) allows users regularly enrolled in doctoral studies for the 2018 academic year. 2019 who support their thesis between 1st September 2019 and 31st December 2019 to enroll in PhD without paying any registration fee for the academic year 2019-2020 ....

If you schedule to defense your thesis between October 1st and December 31st, 2022, you only need to carry out your administrative procedures on AMETHIS (Pre-registration in  PhD) and to attach the "request for exemption from registration" form.

If you did not defense your thesis by December 31, 2022, you will have to pay CVEC and tuition fees before the end of January 2023.

Carte Pass'Campus / Student card

Good to know

Les cartes seront disponibles à partir de début septembre. / Student passcampus card will be available from september.

Votre carte étudiante vous sera envoyée à l’adresse annuelle renseignée. / Your student card will be send by mail post at your personal address.

Dès l’inscription validée, vous pourrez éditer vos justificatifs (certificat de scolarité, quittance…) via votre espace ERNEST. / As soon as your registration is validate by the school office, you have access to certificate of attendance at school and fees receipt by your student toolkit.

Information importante

Votre carte étudiante vous sera envoyée, environ une semaine après validation, à l’adresse annuelle renseignée.

Les cartes seront disponibles à partir de début septembre.

Dès l’inscription validée, vous pourrez éditer vos justificatifs (certificat de scolarité, quittance…) via votre espace ERNEST.

Vous souhaitez contacter votre gestionnaire/your contact at the scolarity

Good to know

En période de rentrée merci de privilégier l'adresse contact / From july to december, use the contact address.

Good to know

Rappel :

  • Conformément à l'arrêté du 25/05/2016 - Article 11 : ... "L'inscription en 1ère année de doctorat est prononcée par le chef d'établissement sur proposition du directeur de l'école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l'unité de recherche [ … ] Elle vaut admission aux formations dispensées par l'école doctorale. L'inscription est renouvelée au début de chaque année universitaire".
  • Conformément à l'article 3 des contrats doctoraux de l'université de Strasbourg :"il sera mis fin de plein droit au contrat de travail d'un doctorant contractuel ne renouvelant pas son inscription avant le 1er octobre".

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