Gestionnaires de scolarité H/F - Plusieurs CDD de 6 à 12 mois

Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement

Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024

Catégorie : C        Corps : Adjoint technique C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Missions :

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
• Accueillir et informer les différents publics.
• Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.

Activités principales :

• Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
• Répondre aux demandes d’information (physiques, téléphoniques, par courriel)
• Diffuser les informations liées à la scolarité.

- Gestion de la scolarité et des étudiants :

• Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
• Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
• Préparer, organiser et gérer les examens :
  • Réserver les salles
  • Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
  • Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
  • Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
• Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
• Participer à la modélisation de l’offre de formation.
• Répondre aux courriers et courriels.

Activités associées :

• Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
• Archiver les pièces administratives.
• Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
• Apporter une assistance à l’élaboration des maquettes et guides pédagogiques.

Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS :

Mail : christophe.neunlist@unistra.fr

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/05/2024 à l'adresse suivante : amadea.vuillard@unistra.fr