- Affectation : Ecole de Management Strasbourg
- Catégorie : A
- Corps/grade : ASI
- Statut (agent contractuel et/ou titulaire) : Agent contractuel
- CDD de 12 mois, renouvelable
- Quotité : 100 %
- Démarrage à compter du 05/01/2026
- Localisation géographique du poste (campus) : PEGE, 61 avenue de la forêt noire 67000 Strasbourg
- Rémunération selon la grille de la Fonction publique
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et du Directeur de Programme, le.la responsable de scolarité du Programme Grande Ecole assure le pilotage et la coordination des activités du service et manage l'équipe.
Activités
Activités principales
- Management de l'équipe (10 personnes), suivi de la formation des collaborateurs du service, validation des congés, organisation des réunions de service, etc.
- Coordination et contrôle des activités de la scolarité en concertation avec la direction pédagogique et la direction des Affaires Académiques
- Mise en place d'un plan de continuité d'activité et suivi
- Participation active à la stratégie d'amélioration continue de la simplification des processus internes et de l'harmonisation des pratiques, en concertation avec la direction des Affaires Académiques
- Proposition, conception et suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, vérification de leur mise en œuvre
- Élaboration, suivi et mise à jour des outils et tableaux de reporting, élaboration des données et des statistiques, notamment dans le cadre des accréditations
- Gestion de la diplomation et préparation de la cérémonie de remise de diplôme avec le service Communication
- Préparation des comités pédagogiques et des jurys
- Conseil et assistance de l'équipe pédagogique et de la Direction du Programme
Activités associées
- Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
- Préparer et participer, en lien avec les services supports, à l'organisation de tout évènement pédagogique de l'école
Profil recherché
- Bac+3 à bac+5
- Expérience en management d'équipe
- Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation
Compétences attendues
- Anglais professionnel courant
- Capacité à encadrer et animer une équipe / à structurer l'activité d'un service, définir des priorités et suivre des indicateurs
- Très bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
- Aisance orale et écrite, qualités relationnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Autonomie
Environnement et contexte de travail
Descriptif du service
A l'EM Strasbourg, 1ère business school universitaire de France triplement accréditée, nous souhaitons donner les moyens aux individus comme aux organisations de se révéler, en leur permettant d'exprimer leurs atouts spécifiques et leur personnalité. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : former des managers compétents, responsables et agiles, prêts à trouver leur place dans la société globale et à développer un management vecteur de performance.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, apprenez à faire la différence en étant vous-même !
Relation hiérarchique
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Programme
Contraintes particulières
En fonction des nécessités, peut être amené.e à effectuer des heures de présence en dehors du planning habituel.
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser CV et lettre de motivation avant le 8 décembre 2025 à l’attention de : recrutement@em-strasbourg.eu