- Affectation : Ecole de Management Strasbourg
- Catégorie : B
- Corps/grade : TECH CN
- Statut (agent contractuel et/ou titulaire) : Agent contractuel
- CDD de 12 mois, renouvelable
- Quotité : 100 %
- Deux contrats à pourvoir :
- un CDD de 12 mois, renouvelable, à pourvoir à compter du 05/01/2026
- un CDD de 12 mois, renouvelable, à pourvoir à compter du 01/02/2026
- Localisation géographique du poste (campus) : PEGE, 61 avenue de la forêt noire 67000 Strasbourg
- Rémunération selon la grille de la Fonction publique
Mission
Sous l'autorité du responsable du service scolarité du Programme Grande Ecole, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants.
Activités
Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
- Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques)
- Préparer et organiser les réunions pédagogiques
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
- Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
- Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours
- Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
- Préparer et participer à l'organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
- S'impliquer et participer aux différents projets de service
Activités associées
- Gestion éventuelle d'activités associées de type Modélisateur apogée, gestion de la diplomation
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
Profil recherché
- Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
- Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus
- Bon niveau d'anglais professionnel
Compétences attendues
- Bon niveau d'anglais professionnel
- Sens du contact, diplomatie
- Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité
- Sens de l'entraide et du travail en équipe
- Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques
Environnement et contexte de travail
Descriptif du service
A l'EM Strasbourg, 1ère business school universitaire de France triplement accréditée, nous souhaitons donner les moyens aux individus comme aux organisations de se révéler, en leur permettant d'exprimer leurs atouts spécifiques et leur personnalité. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : former des managers compétents, responsables et agiles, prêts à trouver leur place dans la société globale et à développer un management vecteur de performance.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, apprenez à faire la différence en étant vous-même !
Relation hiérarchique
Sous l'autorité du responsable du service scolarité du Programme Grande Ecole, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants.
Contraintes particulières
Organisation du travail selon le calendrier universitaire
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser CV et lettre de motivation avant le 8 décembre 2025 à l’attention de : recrutement@em-strasbourg.eu