Gestionnaire des ressources humaines (H/F) - CDD 6 mois

Publié le 13 jan. 2026 - Ouvert jusqu'au 10 fév. 2026

    CDD 6 mois 

    Démarrage à compter du 01/03/2026

    Catégorie : C   Corps : Adjoint technique

    Emploi ouvert aux agents contractuels

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

     

    Mission

    Participation aux activités de gestion des personnels de la faculté des langues


    Activités

    • Collecter auprès des directeurs de département et des responsables pédagogiques, les informations relatives aux vacataires d’enseignement et étudiants vacataires : identités, les enseignements confiés, les missions pour les étudiants.
    • Collecter auprès de la direction de la faculté les informations relatives au recrutement des contractuels administratifs et enseignants.
    • Transmettre les dossiers de recrutement aux vacataires d’enseignement, aux étudiants et collecter les documents en retour
    • Vérifier les pièces administratives et la situation professionnelle des vacataires d’enseignement
    • Mettre à jour les informations dans les bases de données : ORPHEE, OSE, ARC
    • Établir les contrats
    • Transmettre les dossiers à la DRH de l’université pour la mise en paiement
    • Assister les enseignants permanents lors de la déclaration de leurs services annuels, vérifier les services saisis et les services réalisés
    • Préparer la mise en paiement des heures effectuées
    • Participer aux procédures concernant les opérations de gestion et de recrutement des personnels enseignants

    Activités associées

    • Produire des tableaux de bord de tous les recrutements de CEV et en assurer le suivi.
    • Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
    • Accueillir et renseigner les personnels de la faculté : enseignants chercheurs, chargés d’enseignement vacataires, étudiants vacataires, contractuels administratifs.


    Compétences    

    Savoir sur l’environnement professionnel

    • Bonnes connaissances sur le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université
    • Bonnes connaissances générales de la gestion des ressources humaines
    • Bonnes connaissances des corps et des métiers des fonctionnaires et des contractuels

    Savoir-faire opérationnel

    • Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de personnel
    • Communiquer et être à l’écoute
    • Savoir rendre compte
    • Maîtriser les logiciels dédiés (ORPHE, ARC, OSE), connaître SIHAM
    • Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel

    Savoir-faire comportemental

    • Respecter la confidentialité des informations et des données
    • Savoir gérer les priorités et les urgences
    • Savoir organiser
    • Avoir le sens du service public et conscience professionnelle


    Contraintes particulières

    Contraintes liées au calendrier universitaire

     

    Candidater 

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et Lettre de motivation au plus tard avant le 10/02/2026 à l'adresse suivante : eguidat@unistra.fr

     

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

    Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.