Coordinateur.trice Validation des acquis de l’expérience (VAE) - CDD 11 mois

Publié le 08 jan. 2026 - Ouvert jusqu'au 05 fév. 2026

    CDD 11 mois

    Démarrage à compter du 01/03/2026

    Catégorie : B    Corps : Technicien

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

     

    Mission

    Le.la coordinateur.trice VAE assure l’organisation administrative et logistique des parcours VAE et contribue aux activités du pôle Sécurisation des parcours professionnels - VAE.

     

    Activités

    • Accueillir, informer et orienter le public, via l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
    • Assurer la gestion administrative et financière des parcours VAE : dépôt des dossiers, inscriptions, demandes de prise en charge financière, contrats/conventions, recueil des feuilles d’émargement, saisie des heures, convocations des jurys, facturation, rémunération des intervenants et sous-traitants ; classer et enregistrer les documents administratifs numériques ou papiers
    • Assurer le suivi global de la phase d’information jusqu’aux prescriptions éventuelles
    • Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord ; assurer la production et le suivi d’indicateurs
    • Assurer la gestion logistique des activités du pôle (locaux, matériels, réunions, jurys, etc.)
    • Participer à des salons, journées portes ouvertes et autres actions de communication
    • Participer aux réunions d’équipe et être force de proposition pour l’amélioration des pratiques
    • Travailler en lien étroit avec les composantes et services centraux
    • Utiliser les outils informatiques de l’environnement de travail : FileMaker, logiciels de gestion administrative et financière, suite Office, plateformes pédagogiques et de gestion des candidatures.
       

    Activités associées

    • Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités de sécurisation des parcours professionnels
    • Gérer quelques formations en lien avec le Pôle organisation des formations
    • Contribuer à l’accueil téléphonique du SFC, en coordination avec les autres agents en charge de l’accueil téléphonique
    • Conduire ses activités et faire évoluer les outils et procédures en cohérence avec les exigences qualité (Qualiopi, ISO 9001).

     

     

    Compétences

    a) Savoir sur l’environnement professionnel  

    • Connaissance de l’enseignement supérieur et de l’organisation universitaire
    • Connaissance des dispositifs de formation tout au long de la vie, de la diversité des publics et des dispositifs de financement de la formation professionnelle continue
    • Connaissance du cadre réglementaire et financier de la VAE
    • Connaissance des outils numériques et logiciels utilisés dans l’environnement universitaire et la formation continue
    • Connaissance des principes et exigences de la démarche qualité
    • Connaissance générale de l’environnement socio-économique et du fonctionnement des entreprises
    • Connaissance des acteurs institutionnels et des partenaires intervenant dans le champ de la formation continue
    • Connaissance des techniques de communication écrite et orale

     

    b) Savoir-faire opérationnel 

    • Organiser, planifier et prioriser son activité dans un environnement multi-interlocuteurs
    • Accueillir, informer et orienter des publics variés
    • Gérer des dossiers administratifs et financiers dans le respect des procédures
    • Utiliser et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
    • Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers liés à l’activité
    • Rédiger des documents administratifs et supports d’information simples
    • Appliquer des procédures, consignes et règles de gestion
    • Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté
    • Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration des processus qualité


    c)    Savoir-faire comportemental 

    • Sens de l’organisation et gestion des priorités
    • Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
    • Qualités relationnelles et capacité d’adaptation aux interlocuteurs
    • Sens de l’écoute, discrétion et respect de la confidentialité
    • Capacité à travailler en équipe et en lien avec des services transversaux

     

     

    Candidater

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et Lettre de motivation au plus tard le 05/02/2026 à M. Dominique Schlaefli, directeur adjoint du SFC, dominique.schlaefli@unistra.fr

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

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