Coordinateur logistique et événementiel - CDD 1 an (H/F)

Publié le 12 jan. 2026 - Ouvert jusqu'au 02 fév. 2026

    • Entité affiliée
      École de management Strasbourg
    • Employment type
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
    • Contacts
      Emilie Kaës

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
    CDD 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 16/02/2026
    Catégorie : B     Corps : Technicien

     

    Missions 

     

    Encadrer et coordonner l'activité logistique de l'établissement et des services généraux (pôles Accueil, Reprographie et Logistique), et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des événements organisés par l'École.

     

    Activités 

     

    • Coordonner les moyens logistiques humains et matériels pour les événements (internes, étudiants, institutionnels). 

    • Planifier les activités logistiques récurrentes (accueil, maintenance légère, reprographie, appui aux usagers). 

    • Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe : suivi de présence, organisation du travail, transmission d'instructions. 

    • Contrôler la qualité du service rendu aux usagers dans les espaces d'accueil et de circulation. 

    • Organiser la présence du service sur site lors des événements majeurs (journées portes ouvertes, remises de diplômes, séminaires, etc.). 

    • Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires (techniques, nettoyage, mobilier, sécurité événementielle). 

    • Participer, en collaboration avec Directrice administrative des services, à la rédaction et la mise à jour des procédures internes (check-list, fiche de coordination événementielle, guide de l'accueil).

     

    Activités associées 

     

    • Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc. 

    • Participer aux événements dans lesquels son service est impliqué. 

    • Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

     

    Compétences 

     

    Profil : 

    Bac minimum Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée Connaissances du système de fonctionnement de la fonction publique et de l'université seront un plus

     

    Connaissances professionnelles : 

    Méthodologie de la logistique (connaissance générale) 

    Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) 

    Marchés publics (notion de base) 

    Connaissances budgétaires générales (notion de base)  

     

    Compétences opérationnelles : 

    Gérer un budget (notion) 

    Encadrer / Animer une équipe (application) 

    Savoir rendre compte (maîtrise) 

    Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) 

     

    Compétences comportementales : 

    Rigueur / Fiabilité Sens de l'initiative 

    Sens de la confidentialité

     

    Candidater 

     

    Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 02/02/2026, à l'adresse : recrutement@em-strasbourg.eu

     

     

     

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