CDD 5 mois (renouvelable)
Démarrage à compter du 20/04/2026
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Affectation : Direction des moyens généraux (DMG)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
L’Université de Strasbourg est un établissement public rassemblant une communauté de 6 000 personnels, et répartie en 39 services et directions, 35 composantes pluridisciplinaires, 70 unités de recherche. Implantée sur 6 campus principaux et 153 bâtiments, elle accueille environ 56 0000 étudiants.
Vous serez accueilli-e au sein de la direction des moyens généraux (DMG) qui est un service central de l'université, rattaché au domaine de gestion des ressources.
La DMG emploie 75 personnels administratifs et techniques répartis sur plusieurs campus et bâtiments.
Vos missions ont pour objectif d'apporter un soutien logistique aux services centraux et des réponses ponctuelles aux composantes situées dans des secteurs de bâtiments définis.
Il s’agira de mettre en oeuvre la politique de logistique de l’établissement ; superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs équipes et de prestataires, aux spécialités techniques multiples (service général, gestion de bâtiments et locaux, marché de nettoyage, accueils etc).
Vous œuvrerez au pilotage administratif d’une structure opérationnelle dans un environnement multisites et transverse.
Activités
• Assister et conseiller sa hiérarchie pour l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique.
• Assister et conseiller sa hiérarchie dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
• Assurer le pilotage de prestataire
• Mettre en oeuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
• Définir, rédiger et contrôler l’application des procédures et des règles.
• Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
• Planifier et conduire des opérations logistiques de plusieurs sites.
• Réaliser les devis, contrôler les estimations et s’assurer de la bonne exécution des travaux conformément aux devis.
• Contrôler les règles d’hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
• Encadrer et animer une équipe.
Activités associées
• Préparer et rédiger des dossiers techniques (cahier des charges, clauses techniques, etc).
• Participer à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques et le suivi du plan d’action.
• Définir, coordonner et animer le réseau des assistants de prévention de la structure.
• Veiller à la bonne application des règles de prévention dans les bâtiments gérés par la structure.
• Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.
Compétences
Profil recherché
Diplôme : Master
Domaine de formation souhaitée : gestion et logistique
expérience souhaitée : Titulaire du permis B - Aptitude au travail en hauteur et détention d’une habilitation électrique sont un plus.
a) Connaissances sur l’environnement professionnel
• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie).
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ainsi que de prévention des risques (connaissance générale).
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Marchés publics (connaissance générale).
• Finances publiques (connaissance approfondie).
• Techniques de management.
• Gestion de groupes et des conflits.
b) Savoir-faire opérationnels
• Définir des procédures et des règles, et les faire respecter (expertise).
• Encadrer et animer une équipe (expertise).
• Rédiger des rapports ou des documents (expertise).
• Concevoir des tableaux de bord (expertise).
• Savoir planifier et respecter les délais (expertise).
• Calculer les coûts (maîtrise).
• Déléguer et évaluer.
• Animer une réunion.
• Expliciter les besoins et les prioriser (expertise).
• Transmettre des informations (expertise).
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine (expertise).
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (maîtrise).
• Gérer les relations avec ses interlocuteurs (maîtrise).
c) Savoir-faire comportementaux
• Capacité à développer une vision stratégique.
• Capacité de décision.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur/fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
• Maîtrise de soi.
• Capacité d’adaptation.
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/03/2026 à Marion Roukline, Responsable administrative et aide au pilotage.
Tel : 03 68 85 11 00 ; Mail : marion.beaufils@unistra.fr