Gestionnaire de scolarité - CDD 1 an

Publié le 19 fév. 2026 - Ouvert jusqu'au 13 Mar. 2026

    • Type de contrat
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
    • Contacts
      Angélique Steinmetz

    CDD 1 an (renouvelable)

    Démarrage à compter du 23/03/2026

    Catégorie : B    Corps : Technicien

    2 postes 

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

     

    Affectation : EM Strasbourg 

     

    Missions 

    Sous l'autorité de la responsable du service scolarité du Programme Grande École, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants.

    Activités principales

    - Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants
    - Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
    - Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
    - Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques )
    - Préparer et organiser les réunions pédagogiques
    - Suivre l'assiduité des étudiants
    - Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
    - Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
    - Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès
    des étudiants tout au long du parcours
    - Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
    - Préparer et participer à l'organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
    - S'impliquer et participer aux différents projets de service

    Activités  associées

    - Gestion éventuelle d'activités associées de type Modélisateur apogée, gestion de la diplomation
    - Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
    - Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

    Compétences 

    Profil : 

    Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
    Première expérience dans le domaine de la gestion administrative souhaitée
    Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus
    Bon niveau d'anglais professionnel

    Compétences :

    Bon niveau d'anglais professionnel
    Sens du contact, diplomatie
    Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité
    Sens de l'entraide et du travail en équipe
    Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques

    Candidater 

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 13/03/2026 à l'adresse :  

     

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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