Gestionnaire des hébergements du Collège Doctoral Européen (H/F)

Publié le 17 Mar. 2026 - Ouvert jusqu'au 14 avr. 2026

    • Type de contrat
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
    • Contacts
      Sébastien ISMAIL

    CDD 1 an 

    Démarrage dès que possible

    Catégorie : C     Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)

    Affectation : Direction des finances – Bureau du syndic

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

     

    Mission

    Le/La gestionnaire des hébergements assure la gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements situés au Collège Doctoral Européen (CDE). 
    Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
    Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes


    Activités

    Activités principales


    •    Assurer le traitement des demandes d’hébergement du CDE
    •    Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des réservations
    •    Traiter les questions et les demandes des résidents du CDE
    •    Gérer le planning d’occupation des studios du CDE
    •    Assurer la facturation des séjours et encaisser les loyers correspondants (mandataire)
    •    Effectuer un suivi mensuel et réaliser un bilan financier
    •    Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
    •    Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
    •    Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
    •    Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière


    Activités associées


    •    Assurer le suivi des cautions (encaissements & remboursements)
    •    Echanger avec les services comptables sur les opérations liées à la gestion des hébergements du CDE
    •    Suivre les différents mouvements au sein de la résidence (entrants & sortants)
    •    Organiser et planifier les activités de la femme de chambre (ménages des studios, états des lieux, etc)
    •    Gérer les dossiers administratifs des résidents et contrôler les échéances (arrivées, départs)
    •    Assurer ponctuellement les activités de gestionnaires d’hébergement de l’autre bâtiment (Villa Arconati) 
    •    Effectuer le contrôle des studios après les départs, les états des lieux et le contrôle du ménage en l’absence de la femme de chambre titulaire.

    Compétences


    a)    Savoir sur l’environnement professionnel
    •    Connaître la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP,
    •    Connaître l’organisation, les spécificités et les normes applicables aux 2 bâtiments d’hébergement (CDE & villa Arconati Visconti) notamment en terme de sécurité
    •    Connaître les techniques de communication
    •    Maitriser la langue anglaise


    b)    Savoir-faire opérationnel 
    •    Collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre les informations liées aux opérations de gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements du CDE
    •    Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
    •    Faire l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
    •    Savoir utiliser la plateforme des demandes d’hébergement (RT- Hébergement)
    •    Savoir utiliser le pack office notamment word et excel󠆖

    c)    Savoir-faire comportemental 
    •    Faire preuve de bonnes qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue
    •    Faire preuve d’un très bon sens de l’organisation, d’analyse, de méthode et de rigueur
    •    Savoir rendre compte
    •    Etre polyvalent
    •    Avoir un grand sens des responsabilités et un sens aigu du respect de la confidentialité
    •    Avoir une aptitude à la prise d’initiative et au travail en autonomie
    •    Savoir travailler en équipe et en lien avec sa hiérarchie
    •    Faire preuve de réactivité
     

    Candidater

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/04/2026 à l'adresse mail :  s.ismail@unistra.fr  

     

    Environnement de travail

    Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen EUCOR et de l’alliance universitaire européenne EPICUR. Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leur parcours adapté à leur profil, leurs talents et leurs aspirations.

    Un patrimoine exceptionnel

    → Un studium
    → Un planétarium
    → Un jardin botanique
    → Six musées universitaires
    → Un observatoire astronomique
    → Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

    Une qualité de vie au travail

    → Parcours d’intégration des nouveaux nommés
    → Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
    → Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
    → Des campus verts et éco-responsables
    → Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
    → Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

    Une université engagée sociétalement

    → Un Réseau handicap et travail
    → Une Mission égalité et diversité
    → Une Mission relations avec la société
    → Une Mission développement durable et responsabilité sociétale
    → Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
    → Une Cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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