Gestionnaire administratif.ive et financier.e - CDD 1 an

Publié le 12 Mar. 2026 - Ouvert jusqu'au 09 avr. 2026

    CDD de projet 1 an (renouvelable)

    Démarrage à compter du 20/04/2026

    Catégorie : B     Corps : Technicien

    Affectation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS)

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

    Mission 

    Le.la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de L'Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de L'École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS).

    Temps de travail : 100%

    • 80% ITI
    • 20% ESBS

    Activités principales

    • Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
    • Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget
    • Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement
    • Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...)
    • Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, état
      de frais...)
    • Superviser le classement et assurer l'archivage des pièces justificatives (physique et numérique)

    Activités associées 

    • Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les partenaires extérieurs
    • Répondre aux requêtes, audits et évaluations sur le suivi financier annuel
    • Procéder à un suivi relatif aux marchés publics en vigueur
    • Renseigner les différentes équipes sur la situation de leurs crédits

    Compétences 

    Profil : Le.la candidat.e devra avoir à minima une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et
    financière. Le.la candidat.e devra soumettre un dossier constitué d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation. Ce dossier sera
    alors examiné en vue d'un éventuel entretien individuel dont les formalités seront précisées ultérieurement.

    Connaissances professionnelles :
    Connaissance de la règlementation budgétaire, financière et comptable des établissements publics
    Notion sur la règlementation des contrats de recherche
    Connaissances générales en méthodes de gestion et suivi


    Compétences opérationnelles :
    Maîtrise des outils informatiques (SAP, Excel, Word...) et connaissance du logiciel SIFAC fortement appréciée
    Connaissance des procédures de marchés publics
    Connaissance de la réglementation financière des projets de recherche
    Connaissance de suivi de projet


    Compétences comportementales :
    Savoir travailler en équipe
    Être rigoureux.se et méthodique
    Avoir le sens du contact
    Être réactif.ve et disponible
    Savoir rendre compte de son travail
    Savoir respecter les délais

    Candidater

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 09/04/2026, à l’attention de Madame Clémence KELCHE, responsable administrative et financière de l'ESBS - clemence.kelche@unistra.fr 

     

    Environnement de travail

    Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen EUCOR et de l’alliance universitaire européenne EPICUR. Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leur parcours adapté à leur profil, leurs talents et leurs aspirations.

    Un patrimoine exceptionnel

    → Un studium
    → Un planétarium
    → Un jardin botanique
    → Six musées universitaires
    → Un observatoire astronomique
    → Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

    Une qualité de vie au travail

    → Parcours d’intégration des nouveaux nommés
    → Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
    → Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
    → Des campus verts et éco-responsables
    → Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
    → Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

    Une université engagée sociétalement

    → Un Réseau handicap et travail
    → Une Mission égalité et diversité
    → Une Mission relations avec la société
    → Une Mission développement durable et responsabilité sociétale
    → Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
    → Une Cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

    Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.