Coordinateur.trice formations - 2 CDD de 12 mois

Publié le 24 Mar. 2026 - Ouvert jusqu'au 19 avr. 2026

    • Type de contrat
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
    • Contacts
      Dominique SCHLAEFLI

    2 CDD de 12 mois

    Démarrage à compter du 04/05/2026

    Catégorie : B    Corps : Technicien

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Affectation : Service formation continue - Strasbourg Meinau

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

    Mission

    Le.la coordinateur.rice formations assure l'organisation des formations continues des secteurs qui lui sont confiés.

    Activités

    • Promotion des formations
      Recueil et relais des attentes et demandes du client, saisie et validation des fiches programmes.
       
    • Accueil et conseil des clients
      Accueil et information des stagiaires, élaboration des devis et demandes de financement, gestion des candidatures, élaboration des fiches diplômes, traitement des dossiers VAPP
       
    • Inscription des stagiaires et gestion administrative des formations continues
      Enregistrement des inscriptions, gestion des contrats et conventions de formation continue, suivi des inscriptions administratives aux formations diplômantes, convocation des stagiaires.
       
    • Organisation des formations
      Recueil des instructions des responsables scientifiques, pilotage de la logistique et des commandes spécifiques (reproduction des supports de cours, réservation de salles, commande de repas, préparation des dossiers remis aux stagiaires), accueil des stagiaires, recueil et gestion des feuilles d'émargement, organisation administrative des examens, remise des diplômes
       
    • Gestion financière des formations
      Transmission des vacations à payer, transmission des frais de déplacement des intervenants, saisie en prévisionnel dans la fiche de suivi financier, communication des instructions de facturation au service comptable

     

    Conditions particulières d’exercice

    Contraintes organisationnelles : Disponibilité en fonction de l’activité, délais à respecter, interruptions fréquentes. 
    Contraintes physiques : exposition au froid pendant une certaine période sans chauffage dans les locaux, exposition à la chaleur (absence de climatisation)

     

    Compétences

    Connaissances professionnelles :

    • Maîtrise de la chaîne des inscriptions des étudiants et stagiaires de la formation continue
    • Connaissance des modalités de prise en charge administrative et financière des stagiaires de formation continue
    • Connaissance des différentes modalités de validation d'acquis
    • Connaissance des modalités d'organisation de stages de formation continue
    • Utilisation des outils informatiques et bureautiques

    Compétences opérationnelles :

    • Accueil et information
    • Inscriptions en formation continue à l'université
    • Organisation logistique complète d'une formation
    • Participation à la gestion financière des formations

    Compétences comportementales :

    • Capacité d'adaptation
    • Sens de l'organisation
    • Capacité d'écoute
    • Aptitude au travail en équipe

    Candidater

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/04/2026 à l'attention de M. Dominique Schlaefli, directeur adjoint du SFC, dominique.schlaefli@unistra.fr

    Environnement de travail

    Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen EUCOR et de l’alliance universitaire européenne EPICUR. Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leur parcours adapté à leur profil, leurs talents et leurs aspirations.

    Un patrimoine exceptionnel

    → Un studium
    → Un planétarium
    → Un jardin botanique
    → Six musées universitaires
    → Un observatoire astronomique
    → Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

    Une qualité de vie au travail

    → Parcours d’intégration des nouveaux nommés
    → Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
    → Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
    → Des campus verts et éco-responsables
    → Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
    → Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

    Une université engagée sociétalement

    → Un Réseau handicap et travail
    → Une Mission égalité et diversité
    → Une Mission relations avec la société
    → Une Mission développement durable et responsabilité sociétale
    → Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
    → Une Cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

    Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.