CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 16/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%)
Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines.
Activités
Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité
• Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l’activité de la Mission
• Contribuer à l’organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la Mission, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Pour le compte du Service des affaires juridiques et institutionnelles
• Gérer les plannings et les convocations, échanges avec les membres de la section disciplinaire et les étudiants
• Assurer le secrétariat de séance de la section disciplinaire, aide à la rédaction et à la finalisation de l’ensemble des documents concernant l’instruction et le jugement : rapports, procès-verbaux et jugements
• Gérer la procédure d’appel en lien avec le CNESER
• Suivi des décisions avec le rectorat, les services et les composantes, notamment les services de scolarité
• Contribution à l’amélioration des processus de travail dans un souci de qualité du service rendu et de maîtrise des moyens – outil de dématérialisation et mise en œuvre de la réforme du plaider coupable
Compétences
Savoir sur l’environnement professionnel :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissance du cadre juridique des procédures disciplinaires universitaires (ou capacité à l’acquérir rapidement)
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
savoir-faire opérationnel :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
savoir-faire comportemental :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Candidater
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/26 aux adresses mails suivantes :
- Jessie PHILIPPI, Responsable de la Mission Égalité et diversité / jessie.philippi@unistra.fr
- Audrey HENNINGER, Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles / audrey.henninger@unistra.fr