Chargé.e des stages et de l'alternance - CDD 1 an

Publié le 18 fév. 2026 - Ouvert jusqu'au 18 Mar. 2026

    • Type de contrat
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
    • Contacts
      Hélène Heintz

    CDD 1 an (renouvelable)

    Démarrage à compter du 01/04/2026

    Catégorie : B    Corps : Technicien

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

    Affectation : EM Strasbourg

     

    Mission

    Accompagne et conseille les étudiants de tous les programmes (Programme Grande École, Bachelors Affaires International, Master
    Universitaire, Apprentissage) dans la recherche de stages et d'apprentissage. Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il/elle est le/la référent(e). 

     

    Activités

    Accompagnement et suivi des étudiants dans leur recherche de stage et d'alternance :


    · Conseil sur les stratégies de recherche
    · Suivi des étudiants sans stage/apprentissage et relances
    · Gestion administrative des conventions, avenants et dispenses
    · Gestion du suivi des stages et de l'alternance (tuteurs, évaluations, notes)
    · Appui sur les démarches pour les stages à l'international (visas, conformité réglementaire)
    · Aide à la construction des candidatures (CV, lettres, posture pro)
    · Animation de réunions d'information et participation aux jurys si besoin


    Contribution à la relation entreprises :


    · Validation, saisie et diffusion des offres de stage et d'alternance (Jobteaser & plateformes partenaires)
    · Entretien du lien avec les entreprises et réponses aux questions des entreprises


    Mutualisation du pôle stages et alternance : 


    · Doit être capable de répondre aux activités prioritaires et indispensables des chargés de stages et alternance et de la
    responsable cap career, stages et alternance.
    · Participe à la réorganisation et à l'amélioration continue du service
    · Participe et contribue à la rédaction des procédures /process du service

     

    Compétences

    Profil :

    • Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur, des écoles supérieures de commerce et des étudiants
    • Intérêt marqué pour l'accompagnement des publics étudiants
    • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, dans des périodes d'activité intense
    • Organisation, autonomie et sens des priorités
    • Esprit d'équipe
    • Aisance à l'écrit comme à l'oral
    • Anglais : niveau B2 minimum souhaité
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et digitaux
    • Connaissance de Canva
    • Type de formation requise (type & niveau) :Minimum Bac +2 type BTS support à l'action managériale / gestion de la PME / administration
    • Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

    Compétence :

    Connaissances professionnelles 
    - Connaître les règles de fonctionnement et l'organisation de l'Université et de l'EM Strasbourg
    - Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité : connaissance de l'offre de formation, de la
    règlementation des stages


    Compétences opérationnelles 
    - Maîtriser l'utilisation de logiciels de bureautiques courants et les outils
    - Gérer son activité dans un cadre de gestion complexe : organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contraint
    - Etre capable de faire face aux périodes de fortes activités et aux imprévus
    - Anticiper et respecter les plannings
    - Savoir travailler en autonomie et en équipe
    - Maitriser les règles de communication à l'écrit et à l'oral


    Compétences comportementales 
    - Agir dans une volonté d'amélioration continue
    - Avoir le sens du contact, une capacité d'écoute et de discrétion
    - Faire preuve de réactivité et de rigueur
    - Savoir rendre compte de son activité
    - Respecter la confidentialité des informations et des données

    Candidater

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/03/2026 à l'adresse : recrutement@em-strasbourg.eu 

     

     

    Gestion des données personnelles

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