CDD 12 mois
Démarrage à compter du 01/03/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
L’agent d’accueil et de logistique exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, blanchisserie.
Activités principales
• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Assurer le suivi logistique des examens
• Vérifier le planning des locaux
• Apporter un soutien logistique et/ou technique aux enseignants, aux services administratifs et à la Direction
• Concourir à tous les besoins autres du service en cas d’absence de continuité
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées
• Organiser et tenir les stocks des matériels de l’ECPM (fournitures de bureau, mobilier…)
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
• Appliquer et faire appliquer les consignes données
Activités secondaires
• Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant
• Transporter personnes, courriers, documents
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier, en complément ou cas d’absence de la personne référente
• Assurer l’entretien des surfaces, locaux du patrimoine bâti et non bâti de la structure en cas de besoins particuliers (hors prestation réalisées dans le cadre du marché)
• Assurer l’entretien des espaces verts et abords des bâtiments
• Assister le responsable du service dans la gestion des projets liés à l'activité du service
Activités associées
• Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments en complément et/ou l’absence de l’agent dédié
• Gérer le standard
• Assurer un rôle de veille lors des manifestations en lien avec l’école
• Faire appliquer les consignes données
• Proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement des installations ainsi que leur performance énergétique
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure
Formations
• Se former en interne ou externe aux techniques relatives à son métier.
• Se former pour s'adapter aux évolutions technologiques, à l'introduction de nouveaux outils
Compétences
a) savoir sur l’environnement professionnel (connaissances) :
Notions de base requises :
• Contraintes liées aux immeubles
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de la logistique
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité : connaissance des normes et de la réglementation en vigueur et contextualisées à son environnement professionnel, notamment stockage et manipulation des matériaux et produits utilisés sur le site
• Matériels d'alarme et de surveillance
b) savoir-faire opérationnel (compétences opérationnelles) :
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (traitement de texte, tableur, logiciel d’affichage des cours…)
• Accueillir et prendre des messages
• Travailler en équipe et en transversalité avec tous les autres services en particulier la scolarité et le service QHSE
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail : assurer le nettoyage des locaux et l’entretien du matériel, en fonction du type d’outil et en utilisant les produits adaptés
• Connaitre les techniques de nettoyage : savoir utiliser les matériels et produits d’entretien adaptés aux locaux, installations et revêtements
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Savoir utiliser le matériel de reprographie
• Savoir planifier des activités selon leur durée dans un temps imparti en respectant les échéances et les objectifs définis
• Savoir utiliser les équipements de sécurité : connaître et savoir se servir de l’ensemble des équipements d’alerte et protection
c) savoir-faire comportemental :
• Sens de l'organisation : capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs. Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
• Capacité d'adaptation
• Disponibilité et écoute / Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs
• Esprit d’équipe et communication adaptée aux publics
• Maitrise de soi : capacité de discrétion, à se contrôler et à maitriser ses émotions, à prendre du recul par rapport à une situation, à conserver une vision de l’action à mener et à mettre en œuvre.
Contraintes/conditions particulières
• Contraintes horaires liés au calendrier universitaire et/ou de travaux
• Respect des délais et de l’organisation collective du travail
• Forte suggestion de disponibilité notamment pour les manifestations organisées à l’école
• Présence fortement souhaitée les mercredis
Candidater
- Pour postuler, veuillez adresser votre CV et LM au plus tard le 06/02/2026 à Benoit GUICHARD, Responsable administratif et financier de l'ECPM
Tel : 03 68 85 26 08 ; mail : benoit.guichard@unistra.fr
- Contact pour renseignements sur le poste : Christian KOLMER, Responsable infrastructure de l'ECPM
Tel : 06 74 05 83 71 ; mail : c.kolmer@unistra.fr