Adjoint.e en gestion administrative en charge de la gestion des droits modulés (70%) - CDD 8 mois

Publié le 25 Mar. 2026 - Ouvert jusqu'au 22 avr. 2026

    • Type de contrat
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
    • Contacts
      Marc-Alain KOHOU

    CDD de 8 mois

    Démarrage à compter du 11/05/2026, jusqu'au 31/12/2026

    Catégorie : C    Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2)

    Affectation : Sciences Po Strasbourg / Service comptable et financier

    Temps de travail : 70%

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

    Mission

    Mission principale : Assistance à la gestion des droits modulés
    Mission secondaire : Assistance auprès du service des études


    Activités


    Activité principale : Assistance à la gestion des droits modulés 


    -créer les répertoires Seafile pour les premières années et le partage des dossiers avec chaque étudiant
    -créer les dossiers manquants
    -relancer les étudiants n'ayant pas déposé leurs documents sur le Seafile
    -La réception des avis d'imposition et l'archivage des pièces
    -saisir des revenus dans le tableau de suivi
    -alimenter la base de données pour les avis d'imposition
    -publiposter des données sur les courriers de notification de droits
    -L'envoi des courriers et des fiches financières 
    -Le suivi des paiements via ESUP, Virement ou Paiement en physique
    -La comparaison des données réceptionnées avec les donnés sur Apogée si nécessaire
    -L'apport de solution physique ou numérique pour les difficultés rencontrées lors du dépôt des pièces
    -L'archivage des pièces
    -Le dépôt des pièces justificatives sur Sifac +
    -La coordination avec le BAI et l'agence comptable

    Activités complémentaires ponctuelles auprès du service des études 


    --> Appui à la gestion des campagnes de candidatures étudiantes :


    - Gérer les dossiers de candidature en vue de préparer les commissions de recrutement via le logiciel de gestion des candidatures E-candidat 
    - Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire) 
    - Assister la mise en œuvre des concours
    - Traiter les candidatures aux concours
    - Organiser les oraux 
    - Suivre les résultats d'admissions au concours 
    - Assister à l’organisation matérielle des examens 


    --> Appui au responsable de service des études :


    - Mettre en forme des documents 
    - Mise en forme et mise en conformité de notes, courriers, attestation 
    - Appuyer le responsable de service dans ces missions

    Compétences


    Savoir sur l’environnement professionnel  
    -    Connaître le fonctionnement du milieu universitaire
    -    La connaissance de la méthodologie de gestion des droits modulés serait un plus.

    Savoir-faire opérationnel 
    -    Accueillir et prendre des messages
    -    Accueillir les populations concernées
    -    Enregistrer et classer les documents
    -    Rédiger des rapports ou des documents
    -    Savoir rendre compte
    -    Travailler en équipe
    -    Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
    -    Utiliser les outils bureautiques

    Savoir-faire comportemental 
    -    Être méthodique, rigoureux
    -    Avoir le sens de l’organisation
    -    Être réactif
    -    Savoir respecter la confidentialité
     

    Candidater 

    • Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 22/04/2026 à l'adresse suivante : iep-recrutement@unistra.fr  

       

    • Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : M. Marc-Alain KOHOU, Responsable du service comptable et financier : makohou@unistra.fr 

     

    Environnement de travail

    Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen EUCOR et de l’alliance universitaire européenne EPICUR. Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leur parcours adapté à leur profil, leurs talents et leurs aspirations.

    Un patrimoine exceptionnel

    → Un studium
    → Un planétarium
    → Un jardin botanique
    → Six musées universitaires
    → Un observatoire astronomique
    → Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

    Une qualité de vie au travail

    → Parcours d’intégration des nouveaux nommés
    → Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
    → Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
    → Des campus verts et éco-responsables
    → Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
    → Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

    Une université engagée sociétalement

    → Un Réseau handicap et travail
    → Une Mission égalité et diversité
    → Une Mission relations avec la société
    → Une Mission développement durable et responsabilité sociétale
    → Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
    → Une Cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

    Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.