Environnement Numérique de Travail et services numériques à l'Université de Strasbourg
Cours

ENT et bureau numérique

Des services de gestion de ses carnets d'adresses, de signets et de calendrier, d'organisation de rendez-vous, de coordonnées en ligne (annuaire), etc. sont proposés via l'ENT.

Retrouver un contact (Annuaire)

Onglet « Outils » - « Annuaire de l'UdS »

Vous recherchez les coordonnées d'un enseignant ?

L'annuaire des personnels de l'université est également disponible hors authentification en page d'accueil de l'ENT : onglet « Boîte à outils ».

Annuaire
Annuaire[Zoom...]

La recherche peut s'effectuer à partir d'un nom ou à partir d'une composante.

Se reporter à l'aide en ligne associée au contenu, icône Icône "Aide".

Organiser un rendez-vous, une réunion (STUdS)

Onglet « Outils » - « Planifier une réunion »

STUdS pour «  Se Trouver à l'Université de Strasbourg  »

Créer un sondage
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Cliquer sur « Créer un sondage ».

Cliquer sur « Créer un sondage ».

Champs à renseigner
Champs à renseigner[Zoom...]

Les champs « titre », « nom » et « adresse mail » sont obligatoires.

Choisir « Sondage pour choisir une date ».

Cet outil est également disponible hors authentification en page d'accueil de l'ENT : onglet « Boîte à outils ».

Gérer son agenda et ses carnets d'adresses en ligne

Onglet « Messagerie » - « SOGo »

Au-delà d'un service de messagerie, SOGo offre :

  • un service d'agenda en ligne pour créer, organiser, partager en ligne des plannings professionnels ou personnels ;

  • un service de création de ses carnets d'adresses.

Voir la documentation : tutoriels Agenda et Carnet d'adresses

Gérer ses signets

Vous utilisez plusieurs ordinateurs (sur le campus et chez vous), plusieurs navigateurs, vous voulez retrouver les sites consultés à l'université en rentrant le soir après les cours ?

Le canal Signets proposé au sein de l'ENT permet d'enregistrer, pour un accès rapide et régulier, l'ensemble de ses sites internet préférés (import des favoris, marque-pages, bookmarks de son navigateur web) et des sites parcourus dans la journée.

La création d'un signet c'est en effet l'enregistrement par un utilisateur d'une Url (adresse d'un site web) ou d'un raccourci vers une page web.

Ce contenu n'est pas proposé par défaut. Il convient de personnaliser son ENT (ajouter un onglet, ajouter un contenu) pour en disposer.

Voir « Personnalisation » pour plus de détails.

Canal Signets
Canal Signets[Zoom...]

Il est classé parmi les « gadgets » de l'ENT.

Pour enregistrer un signet, importer les signets habituels de son navigateur web, les classer par catégorie (dossiers), voir l'aide associée au contenu dans l'ENT.

Icône Icône "Aide"

Gérer son calendrier

Vous souhaitez centraliser sur l'ENT l'ensemble de vos calendriers en ligne ?

Le calendrier de l'ENT est un « agrégateur » : il peut être paramétré par l'utilisateur de telle façon qu'il récupère les données de ses agendas personnels (ex. Google Agenda).

Attention, ce canal demande d'être familiarisé avec la notion de iCalendar. Icalendar est un standard d'échange de données de calendrier via Internet.

Ajouter Calendrier
Ajouter Calendrier[Zoom...]

Cet outil n'est pas un service proposé en accès immédiat. Il est nécessaire de l'ajouter à son environnement par défaut si besoin.

Pour cela :

  • créer un onglet personnalisé ,

  • ajouter ce contenu à son onglet personnalisé.

Voir « Personnalisation » pour plus de détails.

Accueil calendrier
Accueil calendrier[Zoom...]

Au lancement de ce canal, aucun contenu ne s'affiche. Il est nécessaire de le paramétrer.

Depuis la page d'accueil du calendrier, se reporter à l'aide en ligne associée au contenu : icône Icône "Aide"

Retrouver ses outils de bureautique ou multimédia habituels

Onglet « Outils » - « Téléchargements »

Vous souhaitez que votre environnement de travail personnel soit le même que sur les postes informatiques utilisés sur le campus ?

L'université propose une liste de logiciels conseillés, non payants pouvant être librement téléchargés.

Utiliser les liens proposés pour accéder aux sites et installer les logiciels sur votre ordinateur personnel.

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