Mobilité Erasmus + Formation

La Direction des Relations Internationales propose un dispositif de soutien financier destiné aux personnels administratifs.

Ce dispositif s’adresse à tous les personnels BIATSS, titulaires et contractuels, ainsi qu’aux enseignants et enseignants-chercheurs en poste à l’Unistra souhaitant effectuer une mobilité de formation dans tout établissement d’enseignement supérieur participant au programme ou toute organisation publique et privée d’un pays participant au programme (voir ci-dessous « Destinations »).

Présentation de la mobilité

Présentation :

Ces mobilités sont des formations individuelles permettant d’acquérir des compétences en échangeant sur les méthodes de travail au sein d’universités et établissements partenaires, d’échanger entre services et/ou directions (job shadowing), de participer à des staff weeks (voir lien ci-dessous).

Public concerné :

Tous les personnels BIATSS titulaires et contractuels en poste à l’Université de Strasbourg mais aussi les enseignants et enseignants-chercheurs.

Objectifs :

Pour les établissements d'enseignement supérieur : développement de leurs capacités, de leur attractivité et de leur dimension internationale

Pour les personnels universitaires :

•         Amélioration des compétences professionnelles

•         Meilleure compréhension des pratiques, politiques et systèmes éducatifs en Europe

•         Capacité accrue à contribuer à la modernisation et à l’ouverture internationale des établissements d’enseignement supérieur

•         Promotion des mobilités étudiantes (effet multiplicateur)

•         Amélioration des compétences linguistiques

•         Motivation et satisfaction personnelles

Destinations :

Etablissements publics ou privés de tous les pays participant au programme.

Voir liste sur https://unistra.moveonfr.com/publisher/6/fra

Le lien suivant vous fournira la liste des staff weeks disponibles: http://staffmobility.eu/staff-week-search

Financement :

En cas de validation du projet de mobilité, l’enveloppe budgétaire dont disposera le personnel est calculée sur la base des règles de financement établies par l’Agence ERASMUS + France. Elle se compose de :

-       Frais de voyage, calculés en fonction de la distance kilométrique entre le lieu de résidence du personnel et le lieu de destination,

-       Frais de séjour, calculés en fonction de la durée d’activité et du pays de destination

-      Le cas échéant une journée supplémentaire pour le voyage la veille du premier jour d’activité à l’étranger et/ou le lendemain du dernier jour d’activité à l’étranger

Quelle que soit la durée de la mobilité, la DRI n’en financera qu’un maximum de 2 semaines afin de permettre au plus grand nombre de bénéficier du dispositif.

Frais de voyage :

Un calculateur de distance fourni par la Commission Européenne permet de calculer les frais de voyage des personnels.

Frais de séjour :

Pour la mobilité des personnels de l'éducation, le programme Erasmus+ répartit les pays participant au programme en 3 catégories selon le niveau du coût de la vie propre à chacun d’eux, et module les taux de bourse suivant cette classification.

Il ne s'agit pas de taux minima ou maxima mais bien de montants fixes.

 

(En €)

 

Pays de Destination

 

Bourse (par jour

Jusqu’au 14eme jour)

Bourse (par jour

à partir du 15eme jour)

Groupe 1

Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume Uni,  Suède,

119

83

Groupe 2

Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, France, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal

106

74

Groupe 3

Ancienne République yougoslave de Macédoine,  Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie

92

64

A noter : Ce dispositif est un soutien à mobilité formation Erasmus+ est dans certains cas, ce soutien peut être inférieur au total des coûts engagés pour ce projet.

Comment procéder

1.       Envoyez à l’adresse dri-soutien@unistra.fr un bref descriptif de votre projet :

S’agit-il d’un déplacement ou d’un accueil de partenaires ?

S’il s’agit d’un déplacement, est-ce une mobilité d’enseignement ou une mobilité de formation (stage de formation, observation et échange de bonnes pratiques, ateliers…) ?

Quel est votre établissement d’accueil (nom, ville, pays)?

A quelles dates la mobilité doit-elle avoir lieu ?

2.       La gestionnaire de la DRI vous envoie le lien vous permettant de remplir le formulaire de demande en ligne et vous indique la marche à suivre pour les étapes suivantes.

Au formulaire que vous remplissez sur MoveOn, vous joignez:

-       l’avis motivé de votre supérieur hiérarchique direct

-       le programme de la formation

Le personnel sera effectivement convenu au préalable avec son établissement d’accueil d’un programme de travail qui devra préciser :

  • Les principaux objectifs de la mobilité
  • La valeur ajoutée de la mobilité
  • Le contenu du programme de formation
  • Les résultats et impact attendus

Dès que tous les documents demandés ont été fournis et que la mobilité est validée, elle est présentée pour information à la commission du DISRI et vous recevez une notification par courriel, à laquelle est joint le Kit Erasmus+.

Le kit Erasmus+ est un document comprenant le contrat de mobilité, le contrat pédagogique, l’engagement des 3 parties, les conditions générales et l’attestation de présence.

En cas de modification de la durée du séjour, les frais de séjour seront recalculés et un avenant mentionnant la nature des modifications et les nouvelles données à prendre en compte sera ajouté au Kit Erasmus+.

Récapitulatif

Avant la mobilité:

-          Envoyer un court descriptif de son projet à dri-soutien@unistra.fr

-          Etablir et fournir son programme de stage OU le programme de la formation

-          Fournir l’avis du supérieur hiérarchique

-          Fournir un ordre de mission sans frais

Pendant la mobilité :

-          Faire signer l’engagement des 3 parties par l’établissement d’accueil

-          Faire signer l’attestation de présence par l’établissement d’accueil

Après la mobilité :

-          Renvoyer le kit Erasmus+ original rempli et signé (3 documents)

-          Répondre au questionnaire de la Commission Européenne sur Mobility Tool

A savoir :

  • L'allocation est payée au personnel en mobilité et non à la composante
  • Le personnel en mobilité est en charge de l'achat de ses billets de transport et de son hébergement (et non la DRI). Il n'est pas nécessaire de passer par la procédure de marché public de l'Unistra. Par ailleurs, le calcul de l’allocation étant fait sur une base forfaitaire, la DRI ne demande plus de justificatifs de transport et d’hébergement.

Subvention complémentaire pour les personnes en situation de handicap

Subvention complémentaire pour les personnes en situation de handicap
Pour répondre aux besoins spécifiques d’un individu en situation de handicap pendant sa mobilité, l’octroi d’un financement complémentaire en plus de la bourse de mobilité Erasmus+ vise à en faciliter sa participation.

Afin de préparer au mieux votre mobilité Erasmus+, vous devrez compléter une demande de fonds complémentaires que vous adressera le pôle Mobilité Erasmus+ de la Direction des Relations Iinternationales afin que vous indiquiez les coûts supplémentaires liés à votre handicap.

Dispositif pour la mobilité Erasmus + des personnes en situation de handicap

Contact :

Ophélie Converset
Gestionnaire des mobilités Erasmus + Enseignement et Formation
Maison universitaire internationale
Tél : +33 (0)3 68 85 66 13
Courriel : dri-soutien@unistra.fr

Les mobilités Erasmus sont financés avec le soutien de la Commission européenne.
Cette communication n'engage que son auteur et la Commission n'est pas responsable de l'usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.

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