Réalisation du dossier et accompagnement

Pour le candidat, cette étape vise à expliciter et à analyser ses acquis d'expérience en les formalisant de façon structurée dans le dossier VAE.

Cette construction peut être accompagnée par l'université. L'accompagnement est facultatif mais fortement recommandé car il représente une aide méthodologique à la construction du dossier et à la préparation à l'entretien avec le jury. Il est payant mais des financements et aides sont possibles. Le candidat sera informé sur ces possibilités par le service VAE.

• Financement de l'accompagnement
• Le congé pour VAE
• Déroulement de l'accompagnement

Financement de l'accompagnement

La procédure de VAE peut être financée au titre de la formation professionnelle continue :

1. pour les salariés, en CDI ou CDD : par l'employeur dans le cadre du plan de formation de l'entreprise, du Droit Individuel à la Formation (DIF) ou par un organisme paritaire agréé gestionnaire du congé individuel de formation (OPACIF)
2. pour les salariés des fonctions publiques : par l'employeur
3. pour les non salariés (professions libérales, agriculteurs, artisans) : par les organismes collecteurs de votre activité
4. demandeurs d'emploi et bénéficiaires de minima sociaux : nous contacter

Le congé pour VAE

Il est également possible de demander un congé pour VAE. Vous pouvez demander un congé pour VAE pour participer aux épreuves de validation : jusqu'à 24h consécutives ou non.

Ce congé peut intégrer :

1. l'accompagnement à la préparation de la validation
2. la préparation au jury de validation
3. la participation au jury

La demande de congé doit parvenir à l'employeur au moins 60 jours avant le début des actions de validation, et celui-ci ne peut pas différer le congé de plus de six mois. Vous ne pouvez pas obtenir un autre autorisation de congé pour VAE avant un an.

En fonction du financement, un contrat ou une convention sera établi(e).

Déroulement de l'accompagnement

Il s'agit d'un travail personnel rythmé par des entretiens réguliers avec un conseiller VAE :

• La fréquence des entretiens est définie lors du premier accompagnement.
• La durée de chaque entretien est généralement d'une heure.
• La durée totale de l'accompagnement ne peut dépasser 10 heures.

L'accompagnement peut se dérouler :

• au service VAE de l'université qui délivre le diplôme visé
• ou à distance : entretiens téléphoniques, échanges de courriers électroniques, travail sur plate-forme collaborative à distance

Le dossier finalisé doit être déposé au service VAE au minimum un mois avant la tenue du jury. La conformité du dossier, et notamment des pièces justificatives présentées, est vérifiée par le service VAE avant envoi aux membres du jury.

Etape suivante : Entretien avec le jury